法人タブレットの導入を検討してみませんか？
タブレットは外出先でも作業できるため、業務効率の向上に大きく貢献します。
しかし、機種やプラン選びで悩んだり本当に活用できるのか不安を感じたりする担当者は多いです。
今回の記事では、法人がタブレットを導入すべき理由や活用場面、選び方のポイントとおすすめ機種、不要なタブレットの処分方法を解説します。法人タブレットの導入を検討している担当者は、ぜひ最後までご覧ください。
法人タブレットの効果的な5つの活用場面
法人タブレットは、以下の5つの場面で利用するのが効果的です。
- 手軽に情報の管理をしたり記録を残したりする
- エントランスで受付システムとして導入する
- 取引先の担当者に大画面で資料を見せる
- 決済端末として利用する
- 外出中に資料を作成する
各場面について、詳しく解説します。
場面1：手軽に情報の管理をしたり記録を残したりする
タブレットは、データ入力や資料確認などの業務が手軽に行える端末として優秀です。
データが自動で保存されるような設定が可能であり、情報の一元管理も可能です。
場面2：エントランスで受付システムとして導入する
タブレットの活用によって、スムーズで効率的な無人受付システムを完成できます。来訪者は設置されたタブレットに名前や用件を入力して、通知ボタンを押すだけで問題ありません。
チャットツールと連動して担当者へ通知されるため、応接室までの案内もスムーズになります。
場面3：取引先の担当者に大画面で資料を見せる
商談やプレゼンの場面でタブレットを利用した場合、資料のスライドや図解付きの提案などを視覚的に提示できます。
プレゼン資料を大画面で開いてタッチ操作でページを切り替えたり、書き込みを加えながら説明したりすることによって、臨場感と説得力のある提案を行うことも可能です。
場面4：決済端末として利用する
決済アプリとタブレットを組み合わせた場合、幅広い場面で決済できるようになります。
顧客情報の管理や売上分析機能が組み込まれている決済アプリが多いため、顧客対応に役立つ情報の取得も可能です。
場面5：外出中に資料を作成する
タブレットは、外出中でも作業が行える端末として非常に優秀です。急ぎの資料修正が必要になったとしても、すぐに起動して数秒で作業に移行できます。
法人タブレットの選び方で気を付けた方が良い5つのポイント
法人タブレットを選ぶ際は、以下の5つのポイントに気を付けましょう。
- 画面サイズと重量は利用用途に合っているのか確認する
- モバイル通信の利用可否を確認する
- 利用用途に沿ったプランで契約する
- 複数の端末のスペックを比較する
- 最適なプラットフォームを選ぶ
各ポイントについて、詳しく解説します。
ポイント1：画面サイズと重量は利用用途に合っているのか確認する
表示範囲が広い画面の機種は、肩への負担が大きくなることがあるため持ち運びに適していません。一方で軽量で小型の機種は、操作が窮屈になりやすいです。
営業用は10インチ前後で500g以内、社内作業用であれば12インチ以上でも問題なしといったように、画面と重量は用途に合わせて選定しましょう。
ポイント2：モバイル通信の利用可否を確認する
外出先で活用する場合、モバイル回線が利用できないと業務が滞ります。
一方で社内での利用がメインである場合は、Wi-Fiモデルでも問題ありません。モバイル通信の対応可否は、導入前に確認しましょう。
ポイント3：利用用途に沿ったプランで契約する
外出先で活用する場合は、大容量のプランが適しています。
一方で社内での活用が中心であれば、5GB以下で問題ありません。タブレットを導入する際には、最適なデータ通信プランを選びましょう。
ポイント4：複数の端末のスペックを比較する
タブレットを快適に利用したい場合は、最低でも4GB以上のメモリと64〜128GBのストレージ容量を搭載したモデルが望ましいです。
同じ価格帯でも性能に違いがあるため、必ず複数の端末を比較しましょう。
ポイント5：最適なプラットフォームを選ぶ
タブレットを導入する際は、プラットフォームも慎重に選びましょう。例えば、iOSは業務用アプリが豊富に揃っており、セキュリティ面で高い信頼性が備わっているプラットフォームです。
Androidはコストを抑えて多数の端末を導入したり、特定アプリを運用したりする場合に適しているプラットフォームです。
法人タブレットの導入におすすめな機種5選
法人タブレットを導入する際は、機種は以下の5つの中から選びましょう。
- iPad （第10世代）
- Lenovo Tab P11 Pro（2nd Gen）
- Surface Go 3
- Xiaomi Pad 6
- Galaxy Tab S6 lite
各機種について、詳しく解説します。
機種1：iPad （第10世代）
iPad（第10世代）は、法人利用で必要な機能を備えている機種です。
10.9インチのディスプレイは視認性が高いため、営業資料の提示やウェブ会議での利用も難なく対応できます。
機種2：Lenovo Tab P11 Pro（第2世代）
Lenovo Tab P11 Pro（第2世代）は2.5K解像度の有機ELディスプレイを搭載しており、動画や資料などを美しく表示できる機種です。
高負荷な作業にも対応可能であり、ブラウジングや資料作成なども難なく行えます。
機種3：Surface Go 3
Surface Go 3は、社内で使っているOfficeや業務アプリをそのまま利用できる機種です。
文書作成や表計算などの用途において、十分な性能を発揮します。
機種4：Xiaomi Pad 6
Xiaomi Pad 6はディスプレイが12.4インチであり、iPadの半額以下で購入できます。
日常的な業務にも難なく対応可能なため、初期導入コストを抑えながら一定の性能を求める法人に最適な機種です。
機種5：Galaxy Tab S6 lite
Galaxy Tab S6 liteは10.4インチのディスプレイを備えている機種のため、持ち運びやすさと作業領域のバランスが良いサイズ感であり、幅広い場面で使いやすいです。
処理レベルは中堅ですが、資料閲覧やオンライン会議などの軽めの作業での利用であれば問題ありません。
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法人タブレットの導入時は最適な端末を選びましょう
タブレットの導入は、業務効率化やコスト削減などのメリットをもたらします。しかし、機種選定や活用方法を誤ると効果を十分に発揮できないため、業務内容に合った端末やプラン、プラットフォーム選びが大切です。
ぜひ今回の記事を参考にして、タブレット導入にチャレンジしてみてください。
